ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕМИИ ЗА ОСОБЫЙ ВКЛАД В ОБЪЕДИНЕНИЕ ЛЮДЕЙ СРЕДИ ТЕХ, КТО ЗАНИМАЕТСЯ РАЗВИТИЕМ ЧАСТНЫХ КЛУБОВ И СООБЩЕСТВ

«UNIO»

О Премии
В 2023 году Премия UNIO проводится впервые.
Управление проектом осуществляет Администрация Клуба Лидеров сообществ и инициативная группа из представителей различных компаний, общественных профессиональных объединений, клубов — лидеров отрасли.
Премией награждаются персоны в номинациях «персональных» и коллективы проектов в «проектных» номинациях.
Систему оценки конкурсных проектов на этапе их подготовки, технического отбора, дистанционного электронного голосования определяет Регламент. Регламент является обязательным для руководства Экспертным жюри Премии.

Регламент

1. Подготовка и технический отбор проектов
1.1. Участвовать в конкурсе на соискание Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ могут основатели: руководители, сотрудники, лидеры клубов и сообществ, зарегистрированные в любых юридических формах или без образования юридического лица, осуществляющие деятельность по объединению людей.
1.2. Проект на соискание Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ должен представлять собой профессиональный формализованный кейс, согласно форме на сайте https://unio.center/zayavka с приложением соответствующих материалов.
1.3. Подать заявку может как сам автор проекта, представитель команды проекта, участник проекта, так и любой другой человек, который считает этот проект выдающимся. Заявку можно подать на любое количество номинаций по своему усмотрению.
1.4. Автору может быть отказано в участии, если в ходе оценки проекта Экспертным Жюри будет получена информация о существенной некорректности в представленных данных об исполнителях и их ролях в проекте, а также о результатах представленной деятельности. При необходимости Оргкомитет оставляет за собой право запросить дополнительную информацию, в том числе документального характера. Решение о снятии проекта принимается Жюри и сообщается автору заявки.

2. Технические требования к оформлению заявки
2.1. Выбрать категорию участника.
Выбрать категорию наиболее близкую к проделанной вами работе, из направлений:
  • Бизнес-клубы и профессиональные объединения
  • Клубы и сообщества вне бизнеса, по интересам, хобби, lifestyle, спорт
  • Соседские сообщества, объединения по территориальному признаку
  • Внутрикорпоративные сообщества
  • Образовательные, сообщества выпускников, инфобизнес
  • НКО, благотворительность, социально-направленные сообщества
  • Детские и молодежные объединения
2.2. Рекомендуется приложить к заявке материалы (таблицы, презентации, графики, данные аналитики и исследований, фото, видео, скриншоты, ссылки, отзывы клиентов, партнеров, спикеров и т.п.,), которые смогут подтвердить и проиллюстрировать вашу активность по созданию сообщества, организации нетворкинга и организации других проектов совместно с участниками.
Объём приложений и вспомогательных материалов к кейсу (в электронном виде) ограничивается 50 Мб (иллюстрации, копии видео- и фотоматериалов, печатные и дизайнерские разработки, фирменная символика, компьютерные программы, сценарии, краткое резюме исследований, фотоотчёты и другие наиболее репрезентативные материалы и данные) и рекомендуется к размещению в виде рабочих ссылок на архив данных.
2.3. Срок подачи конкурсных проектов: с 1 ноября по 15 января, он может быть продлен решением Оргкомитета. Работы, поданные после окончания срока подачи заявок, не принимаются. Подведение итогов Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ состоится в апреле следующего года (может быть изменено решением Оргкомитета Премии).

3. Экспертное Жюри Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ
3.1. Экспертное Жюри осуществляет оценку проектов, предоставляемых на соискание Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ, а также оказывает организационно-методическую помощь участникам в ходе участия в конкурсе.
3.2. Основной функционал Экспертного Жюри — профессиональный анализ и беспристрастная оценка работ, предоставляемых на соискание Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ.
3.4. Соглашаясь на работу в Экспертном Жюри Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ, эксперты автоматически принимают требования и нормы настоящего Регламента. Перед началом работы эксперты знакомятся с системой голосования, критериями оценки и требованиями Регламента, а также сроками и порядком проведения Конкурса.
3.5. Эксперты осуществляют свою деятельность самостоятельно, руководствуясь исключительно личным профессиональным опытом, требованиями Регламента. Каждый эксперт принимает решения об оценке проектов индивидуально и самостоятельно, без помощи третьих лиц (референтов, других сотрудников компании).
3.6. Члены Экспертного Жюри на этапе дистанционного электронного голосования должны оценивать все без исключения проекты в выбранных им номинациях. Если член Экспертного Жюри не оценил хотя бы один из проектов, все его остальные оценки аннулируются, а сам эксперт не допускается к работе по оценке проектов на следующих этапах.
3.7. Член Экспертного Жюри не может оценивать проекты в номинации, если в ней заявлен проект, к которому эксперт (или компания, которую он представляет) имеет прямое отношение. Перед началом первого этапа голосования эксперты направляют в Оргкомитет Премии письменное подтверждение отсутствия конфликта интересов.
В случае, если характеристики проекта по каким-либо причинам не могут быть профессионально оценены каким-либо членом Экспертного Жюри, то он обязан добровольно воздержаться от оценки данной заявки, сообщив об этом Оргкомитету премии.

4. Дистанционное электронное голосование (первый этап)
4.1. Дистанционное электронное голосование является первым этапом подведения итогов Премии за особый вклад в объединение людей среди тех, кто занимается развитием клубов и сообществ и обеспечивает всем проектам-участникам равные условия в соискании премии.
4.2. По итогам дистанционного электронного голосования из проектов, набравших наибольшее количество баллов, формируется шорт-лист, которые рекомендуются Экспертным жюри для второго этапа подведения итогов премии.
4.3. Голосование производится членами Экспертного совета путём оценки кейсов. Рекомендации по выставлению экспертных оценок:
  • 0–30 баллов — полное отсутствие практической и методической ценности кейса;
  • 31–50 баллов — низкая степень практической и методической ценности кейса;
  • 51–70 баллов — средняя степень практической и методической ценности кейса;
  • 71–90 баллов — высокая степень практической и методической ценности кейса;
  • 91–100 баллов — высшая степень практической и методической ценности кейса.
4.4. Также члены Экспертного жюри присваивают каждому проекту коэффициент соответствия проектного кейса конкурсу в целом и номинации в частности (от 0 — «полностью не соответствует» до 1 — «полностью соответствует», с шагом 0,1).
4.5. Максимальное количество баллов, которое кейс конкурсного проекта может получить по итогам персонального дистанционного голосования каждого члена Экспертного Совета, составляет 100 баллов.
4.6. Список проектов, прошедших во второй этап (шорт-лист), определяется рейтингом медианы нормированных оценок экспертов и публикуется на сайте премии.
4.7. Жюри может принять решение не присуждать премию в любой из номинаций.
4.8. Определение победителей в Номинациях происходит в соответствии со следующими критериями:
  • социальная значимость (важность и актуальность проводимой деятельности)
  • масштаб и охват (география деятельности и количество людей, которых она затрагивает)
  • уникальность (использование новых подходов, форматов, инструментов)
4.9. Каждый из критериев п. 4.8 настоящего Положения оценивается от 0 до 10 баллов.
4.9.1. Социальная значимость:
9-10 баллов: образцовый уровень, соответствует оценке «отлично». Актуальность, востребованность и социальная значимость проекта или результатов работы убедительно доказаны. Есть аргументированное и подкрепленное конкретными количественными и качественными показателями, публикациями в СМИ, фотографиями, описанием проекта или результатов работы;
7-8 баллов: высокий уровень, соответствует оценке «хорошо». Актуальность, востребованность и социальная значимость проекта или результатов работы в целом доказаны, однако имеются несущественные замечания;
5-6 баллов: средний уровень, соответствует оценке «удовлетворительно». Актуальность, востребованность и социальная значимость проекта или инициативы доказаны недостаточно убедительны;
1-4 балла: низкий уровень, соответствует оценке «неудовлетворительно». Актуальность, востребованность и социальная значимость проекта не доказаны.
4.9.2. Масштаб и охват:
9-10 баллов: образцовый уровень, соответствует оценке «отлично». Проект охватывает максимальное количество регионов России и других стран и количество вовлеченных участников. География проекта четко обозначена и подтверждена в описании;
7-8 баллов: высокий уровень, соответствует оценке «хорошо». Проект описан общими фразами, без ссылок на конкретные факты, либо этих фактов или показателей недостаточно для подтверждения масштаба проекта или инициативы;
5-6 баллов: средний уровень, соответствует оценке «удовлетворительно». Кейс по данному проекту проработаны удовлетворительно. Количество указанных охваченных проектом благополучателей не коррелируется с заявленной территорией и содержанием проекта/результатов работы;
1-4 балла: низкий уровень, соответствует оценке «неудовлетворительно». Проблема, которой посвящен проект или инициатива, не относится к разряду востребованных обществом, охватывает слишком малое количество территорий и вовлеченных людей.
4.9.3. Уникальность:
9-10 баллов: образцовый уровень, соответствует оценке «отлично». Проект или деятельность в полной мере направлены на внедрение новых (усовершенствованных) методик и практик по заявленной проблеме для выбранной целевой аудитории и/или заявленной географии проекта/инициативы;
7-8 баллов: высокий уровень, соответствует оценке «хорошо». Проект или деятельность преимущественно направлены на внедрение новых (усовершенствованных) методик и практик по заявленной проблеме для выбранной целевой аудитории н/или заявленной географии проекта/инициативы;
5-6 баллов: средний уровень, соответствует оценке «удовлетворительно». Проект или инициатива частично направлены на внедрение новых (усовершенствованных) методик и практик по заявленной проблеме для выбранной целевой аудитории и/или заявленной географии проекта/инициативы;
1-4 балла: низкий уровень, соответствует оценке «неудовлетворительно». Проект или инициатива не направлены на внедрение новых (усовершенствованных) методик и практик по заявленной проблеме для выбранной целевой аудитории и/или заявленной географии проекта/инициативы.

5. Открытые презентации и интервью с участниками
5.1. Авторы проектов, прошедших во второй этап, предоставляют в Оргкомитет Премии видеоролик хронометражем до 1 минуты, дающий максимально полное представление о проекте, в течении 30 дней после официального объявления о выходе проекта во второй этап.

6. Публичное народное Голосование за номинацию «Народного выбора»
6.1. Этап осуществляется путем открытого Голосования на сайте Премии и обеспечивает всем участникам, а также профессиональным представителям отрасли и СМИ возможность получить развернутую информацию об уровне развития клубов, сообществ и общественных связей в различных сферах жизни.
6.2. Голосование происходит по проектам, вошедшим в шорт-лист в каждой номинации по решению Экспертного жюри.
6.3. Победитель «Народного выбора» определяется путем наибольшего количества набранных голосов.

7. Победители номинаций
7.1. Решение Жюри по каждой номинации объявляется на Церемонии вручения Премии.

8. Порядок проведения
8.1. Сроки проведения Конкурса определяются Оргкомитетом и публикуются на Сайте.
8.2. Временными рамками предусмотрены следующие этапы:
Сбор заявок: 1 ноября - 15 января
Отборочный этап: 15 января - 31 марта
Народное онлайн - голосование: март-апрель
Торжественное награждение: апрель

9. Заключительные положения
9.1. Оргкомитет Премии не несет ответственности за характер и достоверность сведений, указанных претендентом на номинирование или номинантом, а также гражданами, принимающими участие в мероприятиях по поддержке претендентов на номинирование или номинантов, и становящихся доступными гражданам в ходе проведения отбора. В случае, если в ходе проведения отбора будет установлен факт нарушения действующего законодательства в любой форме, в том числе нарушения прав третьих лиц на результаты интеллектуальной деятельности, используемые претендентом на номинирование или номинантом Премии, а также нарушение правил, в том числе публикация заведомо ложных сведений, Оргкомитет Премии имеет право исключить из дальнейшего участия в отборе совершившего данное действие претендента на номинирование или номинанта Премии или гражданина, принимающего участие в поддержке претендентов на номинирование или номинантов Премии, а также убрать из общего доступа все опубликованные им данные.
9.2. Указанная в настоящем Положении информация о порядке и правилах проведения отбора размещается на Сайте.
9.3. В случае внесения изменений в настоящее Положение они публикуются на Сайте. Если претендент на номинирование или номинант продолжает участие, он выражает согласие с внесенными в настоящее Положение изменениями.